Kodeks postępowania RFA 2023
Kodeks postępowania (RFA_UA)

1. WSTĘP

Nasz Kodeks Postępowania stanowi zobowiązanie do etycznego postępowania w biznesie. Nasz
Praktyki biznesowe opierają się na uczciwości, rzetelności i sprawiedliwym postępowaniu.
Niniejszy Kodeks postępowania służy jako nasz przewodnik i opisuje zasady stanowiące podstawę
nasze decyzje i działania. My, Malbi Foods LLC, opieramy nasze działania biznesowe i decyzje na tych wartościach.
Kodeks postępowania ma pomóc naszym pracownikom i menedżerom zrozumieć nasze
zasady i działać zgodnie z nimi. Dotyczy to zatem każdego pracownika z osobna.
Malbi Foods LLC.
Kodeks postępowania ma na celu jasne przekazanie naszym partnerom biznesowym i klientom naszych
wymagania, wartości i zasady.

2. ZAANGAŻOWANIE ZARZĄDU

Kodeks postępowania przedstawia obowiązkowe zasady, których każdy musi przestrzegać
pracownik firmy. W szczególności członkowie kadry kierowniczej wyższego szczebla i wszyscy menedżerowie odpowiadają za:
aktywne wdrażanie niniejszego Kodeksu Postępowania. Powinni być godnym wzorem do naśladowania.
pod każdym względem.
Przestrzegamy przepisów prawa i innych regulacji prawnych obowiązujących w krajach, w których prowadzimy działalność.

3. OBOWIĄZKI DOSTAWCÓW I USŁUGODAWCÓW

Oczekujemy, że nasi dostawcy i usługodawcy będą przestrzegać podstawowych zasad
wartości Kodeksu Postępowania, wspieramy ich w tym i zachęcamy do postępowania zgodnie z nimi w ich własnym interesie.
przedsiębiorstw i łańcuchów dostaw. Nasi dostawcy usług lub dostawcy muszą
przestrzegać przepisów prawa i innych regulacji prawnych obowiązujących w krajach, w których działają.
My, Malbi Foods LLC, szanujemy zasady uczciwej i otwartej konkurencji i nie wchodzimy w żadne układy.
brak porozumień, które mogłyby w sposób nieuprawniony wpłynąć na konkurencję. Dotyczy to również
nasi dostawcy i usługodawcy.

4. POUFNOŚĆ I TAJEMNICE HANDLOWE

Nasi pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności w kwestiach korporacyjnych i handlowych.
tajemnice i inne sprawy wewnętrzne. Dotyczy to również informacji niejawnych o jakimkolwiek
partnerzy kontraktowi i klienci. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje również po
rozwiązanie stosunku pracy.

5. POUFNOŚĆ DANYCH

Oprócz ogólnych przepisów o zachowaniu poufności, należy przestrzegać poufności
dane zgodnie z Ustawą Ukrainy „O ochronie danych osobowych” (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (UE) 2016/679). W szczególności zabronione jest przetwarzanie, ujawnianie, udostępnianie
udostępniać lub w inny sposób wykorzystywać chronione dane osobowe bez zezwolenia
do celów innych niż te, które stanowią część właściwego, zgodnego z prawem wykonywania obowiązków. To
Obowiązek zachowania poufności danych obowiązuje również po opuszczeniu Malbi LLC.
Żywność.

6. BEZPIECZEŃSTWO I JAKOŚĆ PRODUKTU

Zajmujemy się produkcją i sprzedażą wysokiej jakości półproduktów cukierniczych.
jednostek biznesowych, przyczyniając się w ten sposób znacząco do zadowolenia klienta, utrzymując
stała jakość produktu, optymalne bezpieczeństwo produktu i specyficzne wymagania klientów. My
Dokładamy wszelkich starań, aby nasze produkty były wytwarzane zgodnie ze wszystkimi wymogami prawnymi, regulacyjnymi i
wymagania klientów dotyczące bezpieczeństwa żywności. System zarządzania bezpieczeństwem żywności
produkty wdrożone i certyfikowane zgodnie z międzynarodowymi normami
ISO22000:2018 i IFS Food w wersji 7.
Firma wdraża kulturę bezpieczeństwa żywności na wszystkich szczeblach.

7. PRZEKUPSTWA, PRANIE PIENIĘDZY I KORUPCJA

My, Malbi Foods LLC, stanowczo sprzeciwiamy się wszelkim formom korupcji. Nie jesteśmy
Nie tolerujemy żadnej formy przekupstwa i wzywamy naszych partnerów biznesowych do zajęcia jasnego stanowiska
stanowisko przeciwko korupcji i przekupstwu.
Nie będziemy prowadzić interesów z pieniędzmi pochodzącymi z przestępstw.
Każdy pracownik firmy lub partner biznesowy jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich
podejrzenia lub wątpliwości prawne dotyczące wystąpienia korupcji, przekupstwa lub prania pieniędzy.

8. ROZWIĄZYWANIE KONFLIKTÓW INTERESÓW, PREZENTY I ZAPROSZENIA

Uznajemy, że decyzje dotyczące działalności zawodowej nie powinny być podejmowane pod wpływem
prywatne interesy lub osobiste relacje. Należy zatem unikać sytuacji, które mogą wystąpić.
konflikty interesów.
Właściwym sposobem rozwiązywania potencjalnych konfliktów jest ujawnienie wszystkich faktów.
Nawet w przypadku prezentów i zaproszeń tylko całkowita przejrzystość może zapewnić ochronę
szkoda. Aby uniknąć wrażenia, że partner biznesowy lub klient może odnieść korzyści z
poprzez prezenty lub zaproszenia, żadnych prezentów ani nieodpowiednich zaproszeń od firmy
partnerzy zazwyczaj nie są akceptowani. Jedynym wyjątkiem są prezenty o niskiej wartości, takie jak:
artykuły promocyjne.

9. MECHANIZM INFORMACJI ZWROTNEJ / ZARZĄDZANIE REKLAMACJAMI

Chcemy utrzymać i wzmocnić zaufanie, jakim darzą nas nasi partnerzy biznesowi i dostawcy.
usług, pracowników i społeczeństwa. Dlatego też feedback jest dla nas bardzo ważny w każdym przypadku.
w dowolnej formie, ponieważ każda informacja zwrotna przyczynia się do ciągłego doskonalenia. Chcielibyśmy zwrócić się do wszystkich
partnerów biznesowych i pracowników do zgłaszania wszelkich przypadków niewłaściwego postępowania ze strony naszych
stronę i informować nas o działaniach niezgodnych z naszymi wartościami i zasadami etycznymi tej
Kodeks postępowania.
W pierwszej kolejności zalecamy wszystkim partnerom biznesowym i pracownikom kontakt
bezpośrednio ze swoją osobą kontaktową, kierownikiem lub zaufaną osobą w firmie, która
przyjrzymy się Twojemu problemowi. Możesz skorzystać z formularza kontaktowego na naszej stronie głównej.
strona, aby skontaktować się z nami anonimowo w sprawie wszelkich skarg/sprzeciwów itp. Zachęcamy
Nasi pracownicy również wykorzystują ten kanał do rozwiązywania swoich problemów.

Zasadniczo nie będziemy śledzić skarg. Jeśli jednak informacja ma charakter kryminalny,
znaczenie lub narusza obowiązujące prawo, zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia postępowania
dochodzenie. Wszystkie zgłoszenia będą przetwarzane w sposób bezpieczny i poufny.

10. ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI SPOŁECZNEJ

Społeczna odpowiedzialność jest istotnym elementem zarządzania wartością. Szanujemy
i wspieramy ochronę praw człowieka i praw pracowniczych. W tym kontekście dążymy do
przestrzegać Wytycznych ONZ dotyczących praw człowieka i praw pracowniczych.
Przestrzegany jest zakaz pracy dzieci i pracy przymusowej w jakiejkolwiek formie.
Dyskryminacja w jakiejkolwiek formie jest niedozwolona. Zdecydowanie się sprzeciwiamy
niedopuszczalne traktowanie pracowników, a także przemoc, nękanie, groźby,
upokorzenie lub nękanie w miejscu pracy.
Wspieramy równe szanse i równość dla naszych pracowników i aktywnie działamy na rzecz
tak aby żaden z naszych pracowników nie był dyskryminowany ze względu na płeć, etykę lub
pochodzenie narodowe, religia, wiek, niepełnosprawność lub przynależność indywidualna. My
wprowadzono system zarządzania płcią w celu promowania równego traktowania w firmie. My,
W Malbi Foods LLC zachęcamy każdego pracownika, który uważa, że nie jest traktowany uczciwie.
traktowane na równi, skontaktuj się z Confidential Consultants lub wyraź swoje obawy anonimowo
Mam wątpliwości co do formularza kontaktowego.
Wolność zgromadzeń i zrzeszania się pracowników jest uznawana w granicach dozwolonych przez prawo.
ustawodawstwo danego kraju. Przestrzegamy obowiązujących przepisów i norm krajowych
pracy dotyczące odpowiedniego wynagrodzenia i maksymalnej liczby godzin pracy. Oczywiście, że to obejmuje
przestrzeganie wszystkich postanowień ustawy regulującej kwestię płacy minimalnej. My
Dbamy o uczciwe warunki pracy. Bezpieczeństwo i higiena pracy
jest świadczona w ramach przepisów krajowych. Przestrzegamy wszystkich przepisów i regulacji,
dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa w pracy w celu ochrony naszych pracowników. W tym celu
nasi menedżerowie podejmują kroki mające na celu stworzenie zdrowego i bezpiecznego środowiska pracy
dla naszych pracowników.
Dbając o interesy konsumentów, firma przestrzega przepisów o ochronie praw konsumentów.
prawa konsumenta.
Oczywistym jest, że oczekujemy równego traktowania wszystkich partnerów biznesowych i klientów.
będziemy przestrzegać naszych zasad etycznych i społecznych.

11. ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA ŚRODOWISKO

Ochrona środowiska jest dla nas ważnym tematem. Wszyscy nasi pracownicy
jesteśmy zobowiązani do traktowania wszystkich zasobów naturalnych wykorzystywanych w naszym
przedsiębiorstwa (np. energetyczne, wodne, rolne itp.). Nasze odpowiedzialne wykorzystanie zasobów również
wykazano poprzez wdrożenie systemu zarządzania energią.
Nasi pracownicy i partnerzy biznesowi, a także klienci oczekują odpowiedzialnego korzystania
nasze zasoby w produkcji i dystrybucji naszych produktów w celu ochrony środowiska
środowisko.

12. KONSEKWENCJE NIEPRZESTRZEGANIA ZASAD

Niniejszy Kodeks Postępowania integruje obowiązujące przepisy prawa i regulacje spółki. Obowiązek
przestrzeganie zasad określonych w Kodeksie Postępowania wynika wprost z przepisów prawa,
regulaminów spółki, instrukcji i dyrektyw korporacyjnych lub umowy o pracę.
My, Malbi Foods LLC i wszyscy nasi pracownicy działamy zgodnie z niniejszym Kodeksem.
zachowanie. Zdajemy sobie sprawę, że nieprzestrzeganie niniejszego Kodeksu postępowania, w szczególności poprzez:
Umyślne naruszenia mogą mieć poważne konsekwencje. Dotyczy to również naszego
partnerzy biznesowi i dostawcy usług.